U gaat verhuizen. Vanzelfsprekend wilt u dat alles goed geregeld is. De kantoorinrichting moeten worden verhuist, het nieuwe kantoor moet worden ingericht en er moeten adreswijzigingen doorgevoerd worden. Het is de bedoeling dat u tijdens de verhuizing gewoon bereikbaar blijft voor uw klanten. We hebben de aandachtspunten omtrent uw telefonie op een rijtje gezet. Als u deze punten volgt, staat niks uw bereikbaarheid nog in de weg!

Verhuischecklist voor uw telefonie (zó blijft uw bereikbaar)

• Schakel uw telefoonnummer door.
  Blijf bereikbaar op uw nummer met de verhuisservice.
• Inventariseer of uw huidige telefooncentrale nog voldoet.
  Heeft u al nagedacht over een centrale in de Cloud?
• Hardphones of softphones.
  Behoud u uw fysieke telefoontoestellen of gebruik maken van een app op uw telefoon?

Verhuischecklist voor uw internet

• Zeg uw huidige internetverbinding op.
  Net zoals een gas- en wateraansluiting is een internetverbinding niet mee te verhuizen.
• Vraag een nieuwe internetverbinding aan.
  Doe hier de check en kijk wat op uw locatie mogelijk is.

Verhuischecklist voor uw ICT-zaken

• Zorg dat de aansluitingen klaar zijn.
  Voor bijvoorbeeld uw faxapparaat en kopieerapparaat.
• Ga na of u voldoende laptops en/of pc’s heeft.
  Wellicht is dit het moment om over te stappen van vaste pc’s naar laptops.
• Check de serverruimte.
  Is er een aparte ruimte voor uw server?
• Zorg voor een goed beveiligingssysteem.
  Hoe is het pand beveiligd? Gaat het alarmsysteem over IP?
• Controleer de installaties, zoals verwarming, blusapparatuur en ontruimingsapparatuur.
  Zijn er (voldoende) brandblussers aanwezig?

Uw telefoonnummer behouden als u gaat verhuizen

Het kan zijn dat u een nieuw telefoonnummer wilt. Toch zullen er altijd mensen zijn die uw oude nummer blijven gebruiken. Zeker het eerste jaar. En misschien wilt u uw huidige nummer helemaal niet inruilen. Met de Message To The Moon verhuisservice nemen we de zorgen van uw verhuizing over. We zorgen dat u uw huidige nummer kunt behouden en verhuizen uw telefoonnummer.

Stap over op een centrale in de Cloud

Belt u nog via ISDN? Dan is dit wellicht het perfecte moment om over te stappen op VoIP (bellen via internet). Naast dat ISDN per 1 september stopt en u niet meer kunt bellen over deze verbinding, biedt VoIP vele voordelen, zoals een centrale in de Cloud. Een telefooncentrale op locatie is dan overbodig. U kunt zelf online uw telefonie regelen. Stel bijvoorbeeld een welkomstboodschap in of wijzig het eindbestemmingsnummer wanneer u dit wilt.

De checklist invullen? Download hem hier als PDF.