Faxen via e-mail

Faxen ontvangen en versturen via uw e-mail zonder faxmachine

Astronaut

Faxen via e-mail

In een tijd van mobiel en e-mail is faxen voor sommige beroepsgroepen nog steeds onmisbaar. Apotheken die recepten versturen, groothandels die bestellingen ontvangen of notarissen die juridische stukken verzenden. Met faxen via e-mail kunt u faxen ontvangen en versturen via uw e-mail, zonder een fax te gebruiken. Snel, toegankelijk én goed voor het milieu.

De fax is een betrouwbare verzendmethode en wordt om deze reden nog steeds gebruikt, onder andere door de juridische sector. Met de online faxoplossing van Message To The Moon kunt u kwalitatieve faxen versturen via e-mail. Verstuur e-mailberichten naar het faxapparaat van de ontvanger en ontvang faxen als pdf in uw inbox. Deze online oplossing heeft alle mogelijkheden van een faxapparaat, dus u hoeft deze zelf niet meer te gebruiken. Een goedkope, snelle én gebruiksvriendelijke oplossing!

Probeer het nu 30 dagen gratis!

Probeer onze dienst Faxen via e-mail nu 30 dagen gratis uit! U kunt in deze periode kosteloos annuleren.

Mogelijkheden Faxen via e-mail

Faxen versturen

Een fax versturen is eenvoudiger dan ooit. U krijgt een uniek e-mailadres en een persoonlijk sleutelwoord waarmee u via uw mailbox een fax kunt versturen naar het faxapparaat van de ontvanger. Dit wordt ook wel Email2Fax genoemd. Net als bij een gewone fax krijgt u een bevestiging of de fax wel of niet is aangekomen.

  • Maak een e-mail zoals u dit altijd doet.
  • Zet het bestand dat u wilt faxen als pdf-bestand in de bijlage.
  • Vul het opgegeven fax-emailadres in op de plek van de ontvanger.
  • Vul in het onderwerp de persoonlijke code in en het faxnummer waar u naartoe wilt faxen.
  • Verstuur de mail.

Faxen ontvangen

Wilt u faxen via e-mail ontvangen, oftewel Fax2Email? Ook dit is mogelijk met de online faxoplossing van Message To The Moon. U geeft hierbij het e-mailadres waarop u deze wilt ontvangen samen met uw faxnummer door aan de afzender. Als er een fax naar u wordt verzonden, ontvangt u deze automatisch in uw inbox. Met de fax als pdf in de bijlage. U kunt de faxen eenvoudig doorsturen naar andere e-mailadressen.

Wat onze klanten zeggen over Faxen via email

Zeer handige service! Nu hoef ik geen gebruik meer te maken van mijn faxapparaat.
Ernst
Grote aanrader voor de andere ondernemers. Kostenbesparend en faxapparaat wordt hiermee overbodig.
Dave
Voor mij staat Message To The Moon voor klantvriendelijkheid en veel vakkennis. Het bedrijf is erg gericht naar de klant en wilt samen tot een oplossing komen.
Ronald
Scheelt me per jaar veel geld. Super blij met dit alternatief.
Michelle

.

Wilt u meer reviews lezen over Message To The Moon? Klik hier

Wat krijgt u bij onze online fax service?

  • U krijgt een nieuw geografisch telefoonnummer uit de regio of een niet geografisch gebonden 085-nummer.
  • Wij kunnen een bestaand faxnummer overnemen en ervoor zorgen dat de faxen op dit nummer binnenkomen.
  • Wij kunnen het bestaande of nieuwe faxnummer als afzendernummer instellen voor faxen die worden verzonden vanuit de e-mail.
  • Faxen op dit telefoonnummer komen binnen op het opgegeven e-mailadres (of e-mailadressen) en er kan worden gefaxt vanuit uw e-mail.

Hoe werkt het?

Fax2E-mail werkt ontzettend eenvoudig. Een fax ontvangt u automatisch als e-mail. In de e-mail kunt u terug zien wie de afzender van de fax is. Het versturen van een fax is net zo simpel. U voegt het faxdocument toe als PDF in de bijlage van een e-mail. In het onderwerp vermeld u het telefoonnummer waar de fax naar verzonden moet worden, en Message To The Moon regelt de rest. In deze handleiding vindt u de volledige uitleg over het ontvangen en verzenden van faxen via Fax2E-mail van Message To The Moon.

Verhuis uw faxnummer naar Message To The Moon

Heeft u een fysieke fax en wilt u uw faxnummer verhuizen naar Message To The Moon? Vul hiervoor het formulier in op onze verhuispagina.

Faxen via e-mail: wat zijn de voordelen?

Faxen in uw mailbox

Faxen kunt u als bijlage versturen naar het e-mailadres en het faxnummer van de ontvanger. Dit doet u gemakkelijk via uw mailbox. Dit is een snelle en eenvoudige manier van versturen. Alle faxen die naar u verstuurd worden, komen ook in uw mailbox terecht.

Meerdere ontvangers tegelijk

Wilt u meerdere faxen tegelijk ontvangen? Geen probleem! Met een traditioneel faxapparaat kunt u maar één fax tegelijk ontvangen, maar met faxen via e-mail is de lijn niet bezet. Ook kunt u faxen doorsturen naar een onbeperkt aantal e-mailadressen.

Digitaal archief

Een voordeel van faxen via e-mail is dat de verstuurde en ontvangen faxen direct in uw digitale archief staan. Hier kunt u ze gemakkelijk rangschikken op bijvoorbeeld contactpersoon, datum of faxnummer.

Milieuvriendelijk

Online faxen via e-mail? Dat is goed voor het milieu! Aan online faxen komt helemaal geen papier meer te pas.

Waarom Message To The Moon?

Veel ervaring 

Message To The Moon heeft in de loop der jaren veel ervaring met online faxen opgedaan. Dit betekend dat er bij Message To The Moon veel kennis in huis is. U bent daardoor niet alleen verzekerd van een goed werkend product, maar kunt ook voor al uw vragen bij de experts van Message To The Moon terecht.

Betrouwbare verbinding

Faxen via e-mail loopt via de betrouwbare verbinding van Message To The Moon. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over de veiligheid van uw bestanden. U kunt uw online faxoplossing ook uitbreiden met één van de vertrouwde internet pakketten van Message To The Moon. Zo heeft u altijd de beste verbinding mogelijk.

Een faxen via e-mail oplossing op maat?

Pakketten

Fax2E-mail

4,50per maand
  • Faxen ontvangen in uw e-mail

  • U ontvangt uw faxen als PDF

  • Fax ontvangen in uw eigen mailprogramma zoals Outlook en Gmail
  • Faxen ontvangen vanuit het buitenland
  • Ontvang uw fax direct op uw pc
  • €0,10 verkeerskosten per fax
  • Optioneel: onbeperkt faxen ontvangen voor €10,- per maand*
  • Probeer het 30 dagen gratis uit!

E-mail2Fax

4,50per maand
  • Faxen versturen vanuit uw e-mail

  • Verstuur uw faxen naar meerdere ontvangers
  • Fax versturen vanuit eigen mailprogramma zoals Outlook en Gmail
  • Faxen versturen naar het buitenland
  • Verstuur uw fax direct vanaf uw pc
  • €0,10 verkeerskosten per fax
  • Optioneel: onbeperkt faxen ontvangen voor €10,- per maand*
  • Probeer het 30 dagen gratis uit!

Fax2E-mail & E-mail2Fax

7,50per maand
  • Faxen versturen en ontvangen in uw e-mail
  • U ontvangt uw faxen als PDF bestand
  • Verstuur uw faxen naar meerdere gebruikers
  • Fax versturen en ontvangen in eigen mailprogramma zoals Outlook en Gmail
  • Faxen versturen en ontvangen uit het buitenland
  • Verstuur en ontvang uw fax direct vanaf uw pc
  • €0,10 verkeerskosten per fax
  • Optioneel: onbeperkt faxen ontvangen voor €10,- per maand*
  • Probeer het 30 dagen gratis uit!

De Fair Use Policy van Message To The Moon is hierop van toepassing.

Bestellen

Faxen via e-mail Bestellen

Op alle dienstverlening van Message To The Moon BV zijn de meest recente algemene voorwaarden van toepassing. Deze kunt u hier vinden, en op eerste verzoek worden deze toegezonden.

Op de volgende pagina’s kunt u de rest van uw gegevens invullen en uw faxen via e-mail pakket uitbreiden met de extra opties van Message To The Moon.

Uw bestelling

Veelgestelde Vragen

Over Fax2email

Hoe werkt Fax2email

Specifieke vragen

Fax via Email is een digitale vorm van faxen. Hierdoor hoeft u geen gebruik meer te maken van faxapparaten. Binnenkomende faxen ontvangt u nu via de mail. De fax wordt direct omgezet naar een PDF bestand en vervolgens gestuurd naar een e-mailadres dat correspondeert met het faxnummer die de ontvanger heeft opgegeven.

Message To The Moon heeft een beveiligd systeem ontwikkeld voor het versturen en ontvangen van digitale faxen. U ontvangt een unieke sleutelcode die u gebruikt bij het versturen van faxen via email. Deze code moet vervolgens in het subject van de email ingevoerd worden om de fax te kunnen verzenden. Ook heeft u de mogelijkheid om gebruik te maken van IP-autorisatie. Dit wilt zeggen dat er alleen vanaf een bepaald IP adres faxen verstuurd kunnen worden.

Er zitten veel voordelen aan het digitale faxen. Hieronder staan een paar voorbeelden:

  • Faxen in uw mailbox
  • Meerdere ontvangers tegelijk
  • Milieuvriendelijk
  • Digitaal archief

Ook de stekker kan uit het fax apparaat dit bespaart gemiddeld 50-100 euro per jaar aan stroom.

Jazeker! De faxen hoeven niet meer geprint te worden. Dit zorgt ervoor dat er heel veel papier bespaart wordt. Ook de stekker kan uit het fax-apparaat dit bespaart gemiddeld 50-100 euro per jaar aan stroom.

De kosten bedragen €7,50,- per maand. De kosten per verstuurde fax in Nederland bedragen 10 cent. Voor faxen naar het buitenland geldt een toeslag. Klik hier voor de tarieven

U hoeft door dit product dus geen faxapparaat te bezitten. Al uw faxverkeer gaat via uw mail.  U kunt dus op deze manier veel kosten besparen.

Digitaal faxen is onmisbaar voor elke organisatie die wil beschikken over de mogelijkheid om faxen te ontvangen en versturen. Omdat het faxverkeer digitaal verloopt is er geen hard- en software nodig.

Fax on web betekent precies hetzelfde als Fax2email. Fax2email kent vele benamingen, om het voor u gemakkelijker te maken hebben we een lijst met synoniemen opgesteld.

  • Fax to email
  • Fax on web
  • Fax over IP
  • Faxen via internet
  • Faxen via email
  • Email to Fax
  • XOIP Fax
  • Fax naar email

De juiste benaming is fax. Het woord stamt af van het woord Telefacsimile. De naam tèle betekent in het Latijns ‘ver’ en facsimile betekent ‘afstand’. Hier is het woord fax ook uit herleid. Faks is dus foutief Nederlands.

Fax2E-mail werkt ontzettend eenvoudig. Een fax ontvangt u automatisch als PDF bestand in uw e-mail. In de e-mail kunt u terug zien welk faxnummer u gefaxt heeft. Het versturen van een fax is net zo simpel. U voegt het faxdocument toe als PDF in de bijlage van een e-mail. In het onderwerp vermeld u het telefoonnummer waar de fax naar verzonden moet worden, en Message To The Moon regelt de rest.

  1. Wanneer iemand een fax naar uw faxnummer stuurt, wordt deze direct tijdens binnenkomst  omgezet naar een PDF-bestand. Vervolgens wordt het PDF-bestand  automatisch doorgestuurd als bijlage naar het door u opgegeven e-mailadres.
  2. Vervolgens kunt u in de onderwerp regel van het bericht direct zien wie de afzender is en het aantal pagina’s van het faxbericht. In de bijlage is de bestandsnaam te vinden.
  3. Als laatste kunt het faxbericht lezen, doorsturen, printen en bewaren op uw computer!

Allereerst heeft u een faxaccount nodig. Wanneer u een faxaccount heeft, wordt er direct een uniek e-mailadres voor u aangemaakt en een unieke sleutelcode. Met uw faxnummer en uw sleutelcode verstuurt u eenvoudig faxen via e-mail.

  1. Maak een nieuw e-mailbericht aan en plaats het faxnummer van de ontvanger, uw sleutelcode en uw faxaccountnaam in het to-adres.
  2. Vervolgens vult u het e-mailbericht in dat als fax verstuurd moet worden of voeg de fax toe als bijlage. U kunt verschillende soorten bestanden faxen via e-mail. Voorbeelden zijn PDF, Word of Excel document, of alleen de tekst in uw e-mail.
  3. Verstuur de e-mail. Uw e-mailbericht wordt naar de faxserver gestuurd om te controleren of het sleutelwoord klopt. Als het sleutelwoord klopt dan wordt het bericht als fax verstuurd naar het faxnummer van de ontvanger.

U kunt een PDF bestand gewoon openen op uw laptop of welk ander apparaat. Dit is geen bestand waar u ingewikkelde software voor nodig heeft. Downloaden van Adobe Acrobat (pdf viewer) kan hier.

Via de statistieken heeft u direct toezicht op uw faxen. In dit overzicht staan alle verzonden en niet-verzonden faxen.

Voor klanten is er geen verschil. Als u per mail een fax verstuurd, dan komt het bij uw klant via de faxmachine binnen. Tenzij de klant ook gebruikt maakt van Fax2email, dan ontvangt de klant het ook via de mail.

Dit is zeker mogelijk. U kunt meerdere ontvang adressen opgeven en dan komt de ontvangen fax als PDF bestand terecht in de door u opgegeven mailbox(en).

U kunt faxen naar het buitenland. De kosten in Nederland per fax bedragen €0,10. Maar voor faxen naar het buitenland geldt een toeslag. Klik hier voor de tarieven

U kunt de volgende bestanden als fax versturen.

  • Alle bestanden van Microsoft Office
  • GIF
  • TFF3
  • JPG
  • BMP
  • PDF
  • HTML

U kunt een aantal bestanden niet versturen als fax. Hieronder staat een lijst met bestanden welke u niet kunt versturen als fax.

  • Video
  • Audio
  • Scripts
  • AVI
  • MPG
  • AU
  • VBS
  • VOX
  • DAT
  • SNP

U krijgt bij Message To The Moon een nieuw geografisch telefoonnummer uit de regio of een niet geografisch gebonden 085-nummer. Als u dit niet wilt en uw eigen nummer wilt behouden dan kan dat ook.

Als u uw eigen nummer wilt behouden dan kan dat zeker. Wij kunnen een bestaand faxnummer als afzendernummer instellen en ervoor zorgen dat de faxen op dit nummer binnenkomen. Faxen op dit telefoonnummer komen binnen op het opgegeven e-mailadres (of e-mailadressen) en er kan worden gefaxt vanuit uw e-mail.

U krijgt automatisch bericht wanneer u een fax ontvangt. U krijgt dan een melding in uw scherm te zien, zodat u geen fax mist.

Iedere fax die u binnenkrijgt komt binnen op uw mail. De fax komt binnen als PDF zo is het bestand makkelijk te openen.

Een fax ontvangt u automatisch als PDF bestand op de door u opgegeven e-mailadres. In de e-mail kunt u terug zien wie de afzender van de fax is.

U kunt een digitale handtekening op uw apparaat opslaan en u kunt deze toevoegen aan het bestand. Deze handtekening is rechtsgeldig en hoeft u niet het bestand te printen.

Als u een mail binnenkrijgt wordt de fax automatisch omgezet in een PDF bestand. De PDF bestand is makkelijk te openen zonder ingewikkelde software. Downloaden van Adobe Acrobat (pdf viewer) kan hier

U kunt de faxen opslaan in een digitaal archief. Een voordeel van faxen via e-mail is dat de verstuurde en ontvangen faxen direct in uw digitale archief staan. Hier kunt u ze gemakkelijk rangschikken op bijvoorbeeld contactpersoon, datum of faxnummer.

U kunt uw fax naar een onbeperkt aantal personen sturen. In tegenstelling tot de traditionele fax waarbij u het document maar naar één persoon tegelijkertijd kunt versturen.

Voorstel op maat?

Bel ons op 088 8000 800 of laat uw naam en telefoonnummer achter en wij bellen u terug.

Altijd de beste acties?

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief en ontvang meer informatie over onze diensten en aanbiedingen.

  • Dit veld is voor validatie doeleinden en moet ongewijzigd blijven.