Faxen via internet & e-mail

Fax via Email is een digitale vorm van faxen. Hierdoor hoeft u geen gebruik meer te maken van faxapparaten. Binnenkomende faxen ontvangt u nu via de mail. De fax wordt direct omgezet naar een PDF bestand en vervolgens gestuurd naar een e-mailadres dat correspondeert met het faxnummer die de ontvanger heeft opgegeven.

Message To The Moon heeft een beveiligd systeem ontwikkeld voor het versturen en ontvangen van digitale faxen. U ontvangt een unieke sleutelcode die u gebruikt bij het versturen van faxen via email. Deze code moet vervolgens in het subject van de email ingevoerd worden om de fax te kunnen verzenden. Ook heeft u de mogelijkheid om gebruik te maken van IP-autorisatie. Dit wilt zeggen dat er alleen vanaf een bepaald IP adres faxen verstuurd kunnen worden.

Er zitten veel voordelen aan het digitale faxen. Hieronder staan een paar voorbeelden:

• Faxen in uw mailbox
• Meerdere ontvangers tegelijk
• Milieuvriendelijk
• Digitaal archief

Ook de stekker kan uit het fax apparaat dit bespaart gemiddeld 50-100 euro per jaar aan stroom.

Jazeker! De faxen hoeven niet meer geprint te worden. Dit zorgt ervoor dat er heel veel papier bespaart wordt. Ook de stekker kan uit het fax-apparaat dit bespaart gemiddeld 50-100 euro per jaar aan stroom.

De kosten bedragen €7,50,- per maand. De kosten per verstuurde fax in Nederland bedragen 10 cent. Voor faxen naar het buitenland geldt een toeslag. Klik hier voor de tarieven

U hoeft door dit product dus geen faxapparaat te bezitten. Al uw faxverkeer gaat via uw mail.  U kunt dus op deze manier veel kosten besparen.

Digitaal faxen is onmisbaar voor elke organisatie die wil beschikken over de mogelijkheid om faxen te ontvangen en versturen. Omdat het faxverkeer digitaal verloopt is er geen hard- en software nodig.

Faxen via internet betekent precies hetzelfde als Fax via email. Faxen via email kent vele benamingen, om het voor u gemakkelijker te maken hebben we een lijst met synoniemen opgesteld.

• Fax2email
• Fax to email
• Fax on web
• Fax over IP
• Faxen via internet
• Faxen via email
• Email to Fax
• XOIP Fax
• Fax naar email

De juiste benaming is fax. Het woord stamt af van het woord Telefacsimile. De naam tèle betekent in het Latijns ‘ver’ en facsimile betekent ‘afstand’. Hier is het woord fax ook uit herleid. Faks is dus foutief Nederlands.

Fax2E-mail werkt ontzettend eenvoudig. Een fax ontvangt u automatisch als PDF bestand in uw e-mail. In de e-mail kunt u terug zien welk faxnummer u gefaxt heeft. Het versturen van een fax is net zo simpel. U voegt het faxdocument toe als PDF in de bijlage van een e-mail. In het onderwerp vermeld u het telefoonnummer waar de fax naar verzonden moet worden, en Message To The Moon regelt de rest.

1. Wanneer iemand een fax naar uw faxnummer stuurt, wordt deze direct tijdens binnenkomst  omgezet naar een PDF-bestand. Vervolgens wordt het PDF-bestand  automatisch doorgestuurd als bijlage naar het door u opgegeven e-mailadres.
2. Vervolgens kunt u in de onderwerp regel van het bericht direct zien wie de afzender is en het aantal pagina’s van het faxbericht. In de bijlage is de bestandsnaam te vinden.
3. Als laatste kunt het faxbericht lezen, doorsturen, printen en bewaren op uw computer!

Allereerst heeft u een faxaccount nodig. Wanneer u een faxaccount heeft, wordt er direct een uniek e-mailadres voor u aangemaakt en een unieke sleutelcode. Met uw faxnummer, uw sleutelcode en landcode verstuurt u eenvoudig faxen via e-mail.

1. Maak een nieuw e-mailbericht aan en plaats het wachtwoord, landcode en faxnummer van de ontvanger in het onderwerp. [1234] (landcode)faxnummer
2. Vervolgens voegt u de fax als PDF bestand toe als bijlage. U kunt alleen PDF bestanden ontvangen of versturen. U kunt uw
   Word bestanden opslaan als PDF en vervolgens versturen als fax.
3. Verstuur de e-mail. Uw e-mailbericht wordt naar de faxserver gestuurd om te controleren of het sleutelwoord klopt. Als het sleutelwoord klopt dan wordt het bericht als fax verstuurd naar het faxnummer van de ontvanger.

U kunt een PDF bestand gewoon openen op uw laptop of welk ander apparaat. Dit is geen bestand waar u ingewikkelde software voor nodig heeft. Downloaden van Adobe Acrobat (pdf viewer) kan hier.

Via de statistieken heeft u direct toezicht op uw faxen. In dit overzicht staan alle verzonden en niet-verzonden faxen.

Voor klanten is er geen verschil. Als u per mail een fax verstuurd, dan komt het bij uw klant via de faxmachine binnen. Tenzij de klant ook gebruikt maakt van Fax2email, dan ontvangt de klant het ook via de mail.

Dit is zeker mogelijk. U kunt meerdere ontvang adressen opgeven en dan komt de ontvangen fax als PDF bestand terecht in de door u opgegeven mailbox(en).

U kunt faxen naar het buitenland. De kosten in Nederland per fax bedragen €0,10. Maar voor faxen naar het buitenland geldt een toeslag. Klik hier voor de tarieven

U kunt alleen PDF bestanden versturen en ontvangen. Andere bestanden kunt u niet online faxen. Vaak is hier op internet een tool voor te vinden die gemakkelijk uw andere bestanden converteert naar PDF bestanden.

U kunt een aantal bestanden niet versturen als fax. Hieronder staat een lijst met bestanden welke u niet kunt versturen als fax.

• Video
• Audio
• Scripts
• AVI
• MPG
• AU
• VBS
• VOX
• DAT
• SNP

In de onderwerp regel van de opgestelde mail moet de juiste landcode van het land waar u naartoe faxt ingevuld worden. Stel u wilt faxen naar ons buurland België (+32), dan ziet het er als volgt uit: [wachtwoord] 32854211254.

U krijgt bij Message To The Moon een nieuw geografisch telefoonnummer uit de regio of een niet geografisch gebonden 085-nummer. Als u dit niet wilt en uw eigen nummer wilt behouden dan kan dat ook.

Als u uw eigen nummer wilt behouden dan kan dat zeker. Wij kunnen een bestaand faxnummer als afzendernummer instellen en ervoor zorgen dat de faxen op dit nummer binnenkomen. Faxen op dit telefoonnummer komen binnen op het opgegeven e-mailadres (of e-mailadressen) en er kan worden gefaxt vanuit uw e-mail.

U krijgt automatisch bericht wanneer u een fax ontvangt. U krijgt dan een melding in uw scherm te zien, zodat u geen fax mist.

Iedere fax die u binnenkrijgt komt binnen op uw mail. De fax komt binnen als PDF zo is het bestand makkelijk te openen.

Een fax ontvangt u automatisch als PDF bestand op de door u opgegeven e-mailadres. In de e-mail kunt u terug zien wie de afzender van de fax is.

U kunt een digitale handtekening op uw apparaat opslaan en u kunt deze toevoegen aan het bestand. Deze handtekening is rechtsgeldig en hoeft u niet het bestand te printen.

Als u een mail binnenkrijgt wordt de fax automatisch omgezet in een PDF bestand. De PDF bestand is makkelijk te openen zonder ingewikkelde software. Downloaden van Adobe Acrobat (pdf viewer) kan hier

U kunt de faxen opslaan in een digitaal archief. Een voordeel van faxen via e-mail is dat de verstuurde en ontvangen faxen direct in uw digitale archief staan. Hier kunt u ze gemakkelijk rangschikken op bijvoorbeeld contactpersoon, datum of faxnummer.

U kunt uw fax naar een onbeperkt aantal personen sturen. In tegenstelling tot de traditionele fax waarbij u het document maar naar één persoon tegelijkertijd kunt versturen.

U kunt u met uw telefoon inbellen bij een vergadering. Als u het telefoonnummer wilt weergeven, tikt u op de vergadering of de aankondiging van de vergadering en selecteert u Details weergeven. U ziet een telefoonnummer dat u kunt gebruiken om in te bellen.

Een voorbeeld van een traditioneel faxapparaat vindt u hieronder: